応募原稿のファイル形式について


 応募原稿のファイル形式について、よく理解していない応募者が多いので、遅ればせながら書いておきます。募集要項に「必ずテキスト形式で保存した原稿をエントリー用のメールに添付して送信してください」と明記してあるにもかかわらず、PDFファイルやWordファイルの原稿が送られてくるということは、「テキスト形式」の意味がわかっていないからだと思います。

 テキスト形式とは、拡張子が「.txt」となるファイル形式のことです。原稿をWordで書く人が多いと思いますが、そのまま保存すると、拡張子は「.docx」などとなります。これは「Word特有の形式で作られたファイル」を意味します。Wordファイルを保存する際、textで保存する項目があるので、そこを選択して保存すれば、「.txt」のファイルができます。これが「テキスト形式」のファイルです。

  WordファイルなどをわざわざPDFファイル(拡張子「.pdf」)に落としてくる人もいますが、それもテキスト形式ではありません。テキスト形式とは、WordにもPDFにも、そのほかどんなファイル形式にも対応できる「文書ファイルの基となる形式」のことなのです。

 なお、Wordなどで書いた原稿をテキスト形式に落とすと、ルビなどの表記が消えてしまいます。それでかまわないのですが、消えるのが困るという場合は、ルビ表記にせず、たとえば、はじめから「村上(ルビ・むらかみ)」などと書くようにしてください。(所属作家の原稿はすべてそのように処理した上で出版社に渡しています)

 文書の形式を理解するのは、原稿執筆や出版の基本です。作品内容とは別に、正しい知識を身につけて執筆に励んでいただきたいと思います。(村上達朗)

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